A preservação digital e o papel das novas tecnologias na gestão e acesso a arquivos públicos foram os principais temas da palestra ministrada por Ricardo Sodré Andrade, chefe do Escritório Regional Nordeste do Arquivo Nacional, durante o X Encontro Baiano de Arquivos Municipais e Institucionais (X EBAM+). O evento ocorreu na quinta-feira (7), na Doca 1 – Polo de Economia Criativa, em Salvador, e reuniu profissionais e gestores públicos para discutir transparência, eficiência e memória institucional.
Em sua apresentação, intitulada “Preservação digital, acesso e as novas Tecnologias da Informação no contexto dos Arquivos Municipais”, Ricardo ressaltou que o avanço tecnológico impõe novos desafios aos órgãos públicos. “Precisamos instituir práticas adequadas de gestão, preservação e acesso digitais, garantindo eficiência administrativa e conservação da memória de nossas instituições e população”, afirmou o arquivista.
O palestrante destacou o uso de ferramentas como os SIGADs (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) e os RDC-Arq (Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos), que permitem a tramitação segura e a preservação permanente de documentos digitais. “Essas ferramentas são fundamentais para garantir que os documentos públicos sejam preservados de forma autêntica e acessível ao longo do tempo”, explicou.
Durante a palestra, Ricardo apresentou também o software livre Farinha, projeto de sua autoria voltado à gestão e disponibilização de acervos históricos. Previsto para lançamento até fevereiro de 2026, o sistema reunirá e descreverá arquivos de instituições e pessoas físicas, incorporando inteligência artificial baseada em Geração Aumentada por Recuperação (RAG), o que permitirá consultas em linguagem natural e respostas contextualizadas dentro do próprio sistema.
Segundo Ricardo, a integração entre tecnologia, gestão e preservação é essencial para democratizar o acesso à memória e fortalecer a transparência pública. “O uso de IA e ferramentas digitais aproxima os acervos da população e amplia o direito de acesso à informação”, pontuou.
O X EBAM+ foi promovido pela Fundação Pedro Calmon (FPC), por meio do Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB), com apoio da União dos Municípios da Bahia (UPB) e parceria do Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia (TCM/BA). O encontro teve como tema “Gestão Documental Orientada à Prestação de Contas: Transparência e Eficiência na Administração Pública e Privada” e reforçou o papel estratégico da gestão documental na governança pública.
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